Operationeel inkoper
De functie
Als operationeel inkoper (P2P specialist) word je onderdeel van ons team (10 collega’s) waarin je het proces van bestellen tot betalen (Purchase-to-pay) voor twee opdrachtgevers op rolletjes laat lopen.
Het standaard bestelproces bestaat uit het bemiddelen tussen vraag en aanbod, het onderhouden van contacten met aanvragers en leveranciers, het beantwoorden van vragen per mail en telefoon, het administratief verwerken van bestellingen en het eventueel oplossen van problemen in het bestelproces. Naast het verwerken van de standaard bestelaanvragen komen er ook urgente en last-minute bestellingen bij je binnen. Voor deze niet standaardaanvragen ga je op zoek naar de juiste leverancier, goede prijs-kwaliteitverhouding en zorg je ervoor dat de bestellingen tijdig geleverd worden.
De bestelaanvragen worden verwerkt in een purchase-to-pay-systeem (AFAS). Jij zorgt ervoor dat de productinformatie up-to-date blijft. Binnen de ingerichte bestelprocessen in dit systeem is nog ruimte voor verbetering. Jij hebt hierin een signalerende rol: zie jij verbetermogelijkheden, knelpunten of fouten in het bestelproces, dan weet je deze goed te omschrijven, geef je advies ter verbetering of zorg je voor aanpassing van het proces.
Taken en verantwoordelijkheden- Verwerken en controleren van vrije aanvragen (geen standaard bestellingen). Hiervoor ga je op zoek gaan naar de juiste leverancier voor desbetreffende aanvraag
- Onderhouden van contacten met leveranciers en het bewaken van levertijden
- Beoordelen van prijsverschillen
- Zorgen voor procesverbeteringen
- Geven van gebruikerstrainingen aan medewerkers
- Je bent handig met het werken met verschillende systemen
