De functie

Als projectassistent versterk je de backoffice van Coppa. Je ondersteunt onze teamleads, salesmedewerkers en consultants administratief, zodat projecten soepel verlopen. Je beheert onder meer de mailbox, zorgt voor een sluitende projectadministratie van start tot evaluatie en beantwoordt vragen over lopende projecten.

Ook ben je betrokken bij het controleren en indienen van offertes voor potentiële opdrachten. Je beoordeelt documentatie van opdrachtgevers vooraf op mogelijke juridische risico’s, zoals bijvoorbeeld aansprakelijkheid en SNA/wet WTTA. Zodra een opdracht aan ons is gegund, zorg jij dat alle benodigde documenten worden aangeleverd, opgeslagen en bekend is bij de leden van ons team zodat het project snel kan starten. Daarnaast richt je projecten in onze systemen in, zoals Byner en Exact. Verder redigeer en actualiseer je de profielen van consultants.