Business assistant

Solliciteer
Favorieten
0
 Jobalert

Waar ben je naar op zoek?

Business assistant

Hospitality Group

Amersfoort

€ 2.500 – € 3.200

Vacatureoverzicht
LinkedIn Whatsapp
Solliciteer Solliciteer

Jij bent van de details, niets ontsnapt aan jouw aandacht! Als spin in het web ben jij van alle markten thuis. Iedereen weet jou te vinden!

Business assistant

De functie

Als Business assistant bij Hospitality Group versterk jij onze organisatie vanuit het business support team. Jouw taak is het ondersteunen van onze partners en consultants op administratief gebied, zodat alles op rolletjes loopt. Je bent een belangrijke schakel door onze business units te ontzorgen in de werkzaamheden die zij voor onze (inter)nationale opdrachtgevers uitvoeren. Geen dag is hetzelfde! Het ene moment ondersteun je bij een project en even later stel je CV’s en profielen op voor onze recruiters. Ook voor het redigeren van een adviesrapport of het organiseren van een nieuwe auto voor één van onze collega’s zijn we bij jou aan het juiste adres.

Taken en verantwoordelijkheden
  • Je ondersteunt onze business units bij de uitvoering van projecten en bij organisatie van interne en externe events
  • Je redigeert rapportages, presentaties en offertes en ondersteunt bij het opstellen van CV’s en profielen
  • Je organiseert facilitaire werkzaamheden zoals wagenparkbeheer, voorraad- en contractbeheer en helpt bij de voorbereiding van onboarding nieuwe medewerkers
  • Je voert secretariële en administratieve werkzaamheden uit en je bewaakt de kwaliteit van processen
     

De organisatie

Creating better places is onze missie om aantrekkelijke en duurzame omgevingen voor werken, leren, vrije tijd en zorg te realiseren. Met aandacht voor mens, milieu en materialen. Met duurzame en creatieve oplossingen voor hospitality, facility management, huisvesting en inkoop. Omgevingen die het beste uit mensen halen, die je uitdagen, die verbinden, waar je kunt groeien.

Creating better places doen we dagelijks met circa 100 adviseurs en interim managers die bij ons werken. Zij maken het verschil. We werken in multidisciplinaire teams samen met opdrachtgevers. Teams die elkaar uitdagen en beter maken. We zijn trots dat opdrachtgevers onze dienstverlening in 2022 beoordeelden met een 8,5!

Jouw profiel

Als spin in het web maak jij het verschil; met jouw organisatiekwaliteiten sta jij voor iedereen klaar. Gestructureerd en planmatig als je bent, heb jij oog voor een constante kwaliteit en til je onze dienstverlening naar een hoger niveau. Je kunt goed omgaan met ad hoc werkzaamheden en schakelt moeiteloos over van het redigeren van CV’s naar het regelen van bedrijfsmiddelen voor nieuwe medewerkers. Je hebt de rust en het ‘redactionele oog’ om onze adviesrapporten en profielen door te lezen op correctheid en duidelijkheid. Bovenal ben jij een echte teamplayer die zich gemakkelijk verbind met iedereen.

Functie-eisen en competenties
  • Afgeronde mbo+/ hbo-opleiding
  • Ervaring met projectmatig werken, kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Woonachtig in de omgeving van Amersfoort
  • Kennis van en ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Georganiseerd, stressbestendig en contactueel vaardig: dit zijn jóuw kwaliteiten!
  • En het allerbelangrijkste vinden wij dat je binnen onze organisatie past!

 

Arbeidsvoorwaarden

  • De functie is in te vullen voor minimaal 28 uur en maximaal 32 uur.
  • Een passende marktconforme beloning (2.500 – 3.200 euro bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek).
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek, een laptop, mobiele telefoon en een NS businesscard voor zakelijk en woonwerk-verkeer.
  • Een contract voor onbepaalde tijd met een proeftijd van 2 maanden.
  • Een inspirerende werkomgeving met leuke collega’s en aandacht voor jouw fysieke en mentale gezondheid.

Meer informatie en sollicitatie

Voor meer informatie over deze vacature kun je terecht bij Karin Doeff, kantoor manager  (033 – 462 55 55). Je sollicitatie met CV en motivatie ontvangen wij graag via onderstaand sollicitatieformulier . Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld. De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken, een assessment maakt deel uit van de procedure.

Elise Vermeulen

Elise Vermeulen

Recruiter

+31622712892

Solliciteren

Zit jouw droomplek er nog niet tussen?

Maak een jobalert aan en ontvang nieuwe vacatures in jouw vakgebied.
Of stuur ons een open sollicitatie en beschrijf je next workplace.

Jobalert aanmaken