Teamleider Facilitair

Teamleider Facilitair

Bibliotheek Utrecht

Utrecht

Max. € 5.154

Een ondernemende en resultaatgerichte teamleider die houdt van een uitdaging in een dynamische, groeiende omgeving met maatschappelijke relevantie. 

Teamleider Facilitair

De functie

In de functie van Teamleider ben je eindverantwoordelijk voor het facilitaire beleid van de Bieb, en acteer je binnen het domein bedrijfsvoering. Je geeft leiding aan de verschillende teams en begeleidt de verdere professionalisering naar een toekomstbestendige afdeling. Dit doe je vanuit de gedachte dat de afdeling bedrijfsvoering een proactieve afdeling is met een volwaardige strategische stem in de organisatie.

Vanuit jouw kennis en ervaring op het gebied van facilitaire dienstverlening en huisvestingsvraagstukken draag jij bij aan onze duurzame groei en ontwikkeling. Je vertaalt het meerjarenbeleid van de Bibliotheek Utrecht naar afdelingsbeleid. Belangrijke aandachtsgebieden zijn hierbij veiligheid, duurzaamheid, gastvrijheid en logistiek.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het inkoop- en contractmanagement en voor de uit te (laten) voeren aanbestedingen. Je hebt affiniteit met ICT. Je zorgt met je team voor de implementatie van producten en dienstverlening en het beheer van het toegewezen budget.

De organisatie

Bij de Bibliotheek Utrecht werken mensen die echt om hun stad en buurt geven. Mensen die voor elkaar klaarstaan en de stad elke dag een beetje mooier willen maken. De Bieb in Utrecht heeft 12 locaties, 200 medewerkers, bijna 100.000 leden en ruim 2,2 miljoen bezoekers per jaar. We zijn voortdurend in beweging met een steeds grotere maatschappelijke verantwoordelijkheid. Je gaat werken in een inspirerende werkomgeving met een fijne, informele werksfeer, waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Dat maakt werken bij de Bibliotheek Utrecht zo leuk! 

Jouw profiel

Je bent een coachend leidinggevende met een gezonde focus op resultaat. Je motiveert je medewerkers en daagt ze uit om hun eigen rol te pakken. Tegelijkertijd stuur je op resultaten waarbij jouw medewerkers binnen heldere kaders hun doelstellingen effectief en efficiënt realiseren. Je past jouw stijl van leidinggeven aan de omstandigheden aan (situationeel leiderschap) en zorgt voor een veilige werk- en leeromgeving.

Jij bent in staat snel te schakelen in een dynamische werkomgeving in transitie & groei. Je ziet hierbij kansen en mogelijkheden en denkt oplossingsgericht. Je hebt daarnaast goed zicht op operationele processen en werkt gestructureerd.

Jij beschikt over goede communicatieve vaardigheden en onderhoudt interne – en externe contacten die relevant zijn voor de afdeling bedrijfsvoering. Je bent gericht op het verbinden van eigen dienstverlening met klantvragen en processen, met als doel het verbeteren en ontwikkelen van de dienstverlening van de eigen afdeling en die van de Bibliotheek.

Functie-eisen en competenties

Kennis en ervaring: 

  • Een afgeronde HBO-opleiding Facility Management en minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring in het facilitaire werkveld;
  • Ervaring met verbetering en vernieuwing van werkprocessen (bijv. ESM);
  • Ervaring met teamtransities bij organisatieontwikkeling;
  • Affiniteit met de maatschappelijke opdracht en omgeving van de Bibliotheek.

Belangrijke vaardigheden die jij bezit zijn:

  • Resultaatgericht en ondernemend;
  • Flexibel en verbindend;
  • Communicatief vaardig;
  • Overtuigend.
     

Arbeidsvoorwaarden

 

  • De kans om bij te dragen aan betere kansen voor kinderen en jongeren in Utrecht
  • Een salaris- en arbeidsvoorwaardenpakket, schaal 10 openbare bibliotheken, bruto maandsalaris o.b.v. 36 uur per week, maximaal € 5.154,- en 4,5% eindejaarsuitkering;
  • Een uitdagende, veelzijdige en afwisselende baan bij een unieke Utrechtse organisatie met een grote maatschappelijke ambitie;
  • Goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden; 
  • Werken in en met een betrokken en enthousiast team; 
  • En natuurlijk je eigen bibliotheekpas. 
  • Je krijgt een tijdelijke aanstelling voor de periode van 12 maanden met uitzicht op verlenging in een aanstelling voor onbepaalde tijd.
     

Meer informatie en sollicitatie

Spreekt deze functie jou aan en denk jij over de juiste competenties en ervaringen te beschikken? Bel dan met Jan Giesbers van VFM (06 – 2722 9697) of mail naar jan.giesbers@vfm.nl. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld. Een assessment maakt onderdeel uit van de wervingsprocedure.

Solliciteren