Business assistent Interim & recruitment
De functie
Als Business assistent speel je een cruciale rol bij het ondersteunen van onze consultants en fieldmanagers in hun werk. Het team is dagelijks bezig met het invullen van capaciteitsvraagstukken op hbo- en wo-niveau bij onze diverse opdrachtgevers door het hele land, binnen de vakgebieden facilitair, huisvesting, contractmanagement en hospitality.
In deze veelzijdige en dynamische rol ben jij de spin in het web die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij ondersteunt het team bij het opstellen van voorstellen, contracten en opdrachtbeschrijvingen en je bent verantwoordelijk voor de administratieve processen die essentieel zijn voor het contract-, wervings- en selectieproces. Zo draag je bij aan het opstellen van cv’s en het indienen van voorstellen via verschillende aanbestedingsplatformen. Je houdt aflopende contracten in de gaten en zorgt ervoor dat deze tijdig worden verlengd in samenwerking met de verantwoordelijke consultant of fieldmanager. Daarnaast draag je bij aan het naleven van onze kwaliteitsstandaarden, conform ISO 9001 en helpt bijvoorbeeld bij het opstellen van rapportages.
Wij hechten veel waarde aan diversiteit en inclusiviteit binnen ons team. Wij zijn ervan overtuigd dat een breed scala aan perspectieven en ervaringen bijdraagt aan onze gezamenlijke kracht en succes. Daarom moedigen wij mensen met verschillende achtergronden, ervaringen en capaciteiten aan om te solliciteren. Of je nu een afstand tot de arbeidsmarkt hebt, een carrière switch maakt, of een andere unieke ervaring met je meebrengt, bij ons krijg je de kans om je talenten in te zetten en verder te ontwikkelen.
Je komt te werken in een ambitieus en hecht team van professionals, die samen onze organisatie laten groeien en onze opdrachtgevers ondersteunen bij het invullen van hun capaciteitsvraagstukken en daar maak jij een belangrijk onderdeel van uit. Wij zijn trots op het feit dat wij een toonaangevende partij binnen de vakgebieden facilitair, huisvesting, contractmanagement en hospitality op management- en directieniveau.
Taken en verantwoordelijkheden- Ondersteunen bij het opstellen van voorstellen en opdrachtbeschrijvingen voor zowel vaste als tijdelijke functies
- Verantwoordelijk voor het soepel verlopen van processen achter de schermen
- Coördineren van het tijdig en nauwkeurig uitvoeren van administratieve taken en de juiste documentatie
- Monitoren van aflopende contracten en tijdige verlenging daarvan in samenwerking met het team
- Naleven van de kwaliteitsstandaarden conform ISO 9001,14001 en B Corp en bijdragen aan de naleving van deze normen binnen de organisatie
- Verantwoordelijk voor het tijdig beschikbaar stellen van alle documenten en rapportages voor het team
- Ondersteunen van het team bij het verbeteren van de candidate journey en het optimaliseren van interne processen
- Proactief bijdragen aan het verbeteren van de algehele efficiëntie en werkstromen binnen het team