De functie

Als Facilitair coördinator bij Ballast Nedam kom je bijvoorbeeld te werken voor onze eigen Ballast Nedam kantoren in Nederland, dit zijn alle koop- en huurkantoren waar de facilitaire dienstverlening voor geregeld wordt. Een grote verhuizing van het hoofdkantoor is één van de aankomende projecten waar je aan rol in zal krijgen.

Daarnaast word je (in overleg) ingezet op een van onze  Publiek Private Samenwerking (PPS) projecten. In deze rol zal je focus vooral liggen op ondersteuning van de Facilitair Manager op tal van facilitaire onderwerpen. Je overlegt veelvuldig met de Facilitair Manager, bent verantwoordelijk voor het logistieke proces en de aansturing daarvan en verzorgt o.a. de juiste administratieve (financiële) overzichten, rapportages en managementinformatie voor zowel de klant als de leveranciers. Daarnaast zullen er diverse projecten voorbij komen die je op gaat pakken. Je bent in feite de vliegende keep over de projecten heen en spreid je je tijd over de projecten waar op moment capaciteitsvragen zijn. 

• Ondersteunen van de facilitair manager in diverse operationele werkzaamheden 
• Coördineren en bewaken van een correcte en tijdige afhandeling van alle facilitaire werkzaamheden op de (project)locatie en/of KWIS-meldingen binnen de gestelde contractuele randvoorwaarden
• Voeren van  periodiek intern en extern overleg over de afgesproken facilitaire dienstverlening, prestaties en huisvesting. 
• Zelfstandig of in overleg met de facilitair manager voorbereiden, begeleiden en/of uitvoeren van (administratieve) projecten 
• Opstellen op basis van zelf opgevraagde offertes (zelfstandig) van calculaties conform contractuele afspraken of interne aangelegenheden
• Leveren van een actieve bijdrage aan de invulling en verbetering aan het ISO managementsysteem of daaruit voortvloeiende werkzaamheden of projecten
• Aansturen (mogelijk) van één of enkele toegewezen operationele medewerkers 

Taken en verantwoordelijkheden zijn afhankelijk van locatie en/of project