Facilitair Coördinator

Facilitair Coördinator

Ballast Nedam

Nieuwegein, Utrecht

Vanaf € 3.250

Werken als facilitair coördinator bij de nummer één provider in een PPS-constructie. 

Facilitair Coördinator

De functie

Als Facilitair coördinator bij Ballast Nedam kom je bijvoorbeeld te werken voor onze eigen Ballast Nedam kantoren in Nederland, dit zijn alle koop- en huurkantoren waar de facilitaire dienstverlening voor geregeld wordt. Een grote verhuizing van het hoofdkantoor is één van de aankomende projecten waar je aan rol in zal krijgen.

Daarnaast word je (in overleg) ingezet op een van onze  Publiek Private Samenwerking (PPS) projecten. In deze rol zal je focus vooral liggen op ondersteuning van de Facilitair Manager op tal van facilitaire onderwerpen. Je overlegt veelvuldig met de Facilitair Manager, bent verantwoordelijk voor het logistieke proces en de aansturing daarvan en verzorgt o.a. de juiste administratieve (financiële) overzichten, rapportages en managementinformatie voor zowel de klant als de leveranciers. Daarnaast zullen er diverse projecten voorbij komen die je op gaat pakken. Je bent in feite de vliegende keep over de projecten heen en spreid je je tijd over de projecten waar op moment capaciteitsvragen zijn. 

Taken en verantwoordelijkheden
  • Ondersteunen van de facilitair manager in diverse operationele werkzaamheden 
  • Coördineren en bewaken van een correcte en tijdige afhandeling van alle facilitaire werkzaamheden op de (project)locatie en/of KWIS-meldingen binnen de gestelde contractuele randvoorwaarden
  • Voeren van  periodiek intern en extern overleg over de afgesproken facilitaire dienstverlening, prestaties en huisvesting. 
  • Zelfstandig of in overleg met de facilitair manager voorbereiden, begeleiden en/of uitvoeren van (administratieve) projecten 
  • Opstellen op basis van zelf opgevraagde offertes (zelfstandig) van calculaties conform contractuele afspraken of interne aangelegenheden
  • Leveren van een actieve bijdrage aan de invulling en verbetering aan het ISO managementsysteem of daaruit voortvloeiende werkzaamheden of projecten
  • Aansturen (mogelijk) van één of enkele toegewezen operationele medewerkers 


Taken en verantwoordelijkheden zijn afhankelijk van locatie en/of project
 

De organisatie

Ballast Nedam Asset Management focust zich op het onderhoud en de totale exploitatie van integrale projecten vanuit een regieverantwoordelijkheid, onder andere voor het gevangeniscomplex.  Vanuit een exploitatie- en onderhoudsperspectief kijken zij vanaf de beginfase mee naar het ontwerp van een gebouw. Hierin pakken zij de rol als regieverantwoordelijke, waardoor zij nauwkeurig kunnen inschatten wat nodig is tijdens de exploitatiefase. Deze rol is tijdens het hele proces handig: van het indelen van een gebouw tot de inkoop van producten en het aantrekken van juiste partners. Soms duurt de exploitatiefase wel dertig jaar! Daarnaast is Ballast Nedam Asset Management verantwoordelijk voor de eigen huisvesting van alle Ballast Nedam kantoorpanden in Nederland.

Op dit moment heeft Ballast Nedam Asset Management naast alle eigen huisvesting vier PPS projecten in beheer. Dit zijn de Kromhoutkazerne (Utrecht), Belastingkantoor de Knoop (Utrecht), Pi2 (Zaanstad), DC16 (Rotterdam).

Ballast Nedam Asset Management is er trots op dat zij in 2022 de eerste plaats en in 2024 de tweede plaats heeft behaald in het Provider Performance onderzoek van Hospitality Group.

Jouw profiel

Deze baan past bij jou als je sociaal sterk bent en makkelijk kunt schakelen tussen verschillende lagen. Samen werken met zowel collega’s als stakeholders/leveranciers/opdrachtgevers geeft jou energie. Er zijn maar weinig mensen met wie jij niet door één deur kunt. Je bent niet bang om vragen te stellen en ideeën te opperen. Georganiseerd, gestructureerd en nieuwsgierig en ondernemend zijn woorden die jou het beste omschrijven. Je hebt een brede interesse en wilt je graag verder ontwikkelen op het gebied van Facility Management. Hiervoor krijg je meer dan genoeg mogelijkheden!

Functie-eisen en competenties
  • Je hebt een hbo-diploma Facility Management, Hotelschool of vergelijkbaar
  • Je hebt een aantal jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Je bent vier of vijf dagen per week beschikbaar
  • Sociaal, communicatief sterk, punctueel en assertief
  • Drive om jezelf te ontwikkelen in jouw vakgebied
  • Verder heb je ervaring met het werken met Microsoft Office

Arbeidsvoorwaarden

  • 13x per jaar een marktconform salaris (per 4 weken, afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 30 vakantiedagen en individueel budget
  • collectief pensioen en collectieve zorgverzekeringen
  • een laptop en smartphone

Meer informatie en sollicitatie

Voor meer informatie over deze functie van Facilitair Coördinator kun je contact opnemen met André Fahner, 06 – 42 70 33 36 of via a.fahner@ballast-nedam.nl

Solliciteren