Coördinator learning & communities

Coördinator learning & communities

Hospitality Group

Amersfoort

€ 2.000 - € 3.000

Krijg jij energie van plannen en organiseren? En lijkt het je leuk om ons team te ondersteunen in trainingen en community events? Dan zoeken wij jou!

Coördinator learning & communities

Deze vacature is niet meer beschikbaar

De functie

Als Coördinator Learning & communities binnen het team Learning & Communities speel jij een belangrijke rol in de voorbereiding en uitvoering van diverse projecten, trainingen en events, van 10 tot 350 personen. Jij bent degene die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt de trainers en community managers in het uitbouwen van het netwerk en organiseren van uiteenlopende programma’s, trainingen, events en inspiratietours. Het varieert van voorbereiding tot meegaan op locatie. Je werkt nauw samen met onze 7 collega’s.

Taken en verantwoordelijkheden
  • Maken van draaiboeken en planningen
  • Regelen van locaties, reizen, materialen en badges
  • Contact onderhouden met sprekers, trainers en deelnemers: jij zorgt dat iedereen weet waar en wanneer hij of zij moet zijn – en wat er verwacht wordt
  • Coördineren van abonnementen op onze communities en het verzorgen van de jaarlijkse verlengingen en facturatie
  • Algemene ondersteuning bij alles wat er geregeld moet worden binnen de projecten
  • Eventueel ontvangst, of digitale begeleiding van events. 

De organisatie

Hospitality Group is hét advies- en projectmanagementbureau voor hospitality, facility management, huisvesting en inkoop. Samen met opdrachtgevers realiseren circa 125 adviseurs en interim-managers aantrekkelijke en excellent georganiseerde omgevingen voor werken, leren, vrije tijd en zorg. Creating better places is onze missie. Sociaal en duurzaam ondernemen zit in ons DNA. We zijn dan ook trots dat we een gecertificeerde Benefit for all Corporation zijn.

Bij Hospitality Group verwelkomen we iedereen met enthousiasme en staan open voor nieuwe collega’s die iets kunnen bijdragen aan onze organisatie. Wij zijn bereid om in overleg (wij leren graag van jou) aanpassingen te verrichten in het werk en/of de werkomgeving. Bij ons staat jouw talent centraal. Ben jij enthousiast geworden en beschikb@@r?

Hospitality Group is onderdeel van Coppa Group. Coppa Group is een professional services firm die de beste adviesbureaus aan zich heeft verbonden. Coppa Group bestaat uit Coppa, Hospitality Group, VFM facility experts, Arlande en Pro 10 met nu in totaal ruim 350 medewerkers.

Jouw profiel

Jij krijgt energie van organiseren, vooruitdenken en het soepel laten verlopen van alles achter de schermen en soms ook op locatie. Je houdt van structuur, haalt voldoening uit een tot in de puntjes uitgewerkt draaiboek, een gecoördineerd programma van trainingen en weet precies hoe je overzicht houdt – ook als de planning verandert of projecten volop in beweging zijn. Nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend, en je denkt altijd een stap vooruit. Je schakelt makkelijk, werkt zelfstandig én weet wanneer je proactief moet handelen. Of het nu gaat om deelnemers, sprekers of collega’s: jij bent hét aanspreekpunt, communiceert makkelijk en zorgt dat iedereen zich gehoord en geholpen voelt. Klantgerichtheid zit bij jou in je DNA.

Functie-eisen en competenties
  • Je vindt het leuk om een ondersteunende rol te vervullen
  • Je bent klantgericht, organisatorisch sterk, proactief en accuraat
  • Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau; opleiding of achtergrond vinden we minder belangrijk dan je motivatie en nauwkeurigheid
  • Of je nu bezig bent met een BBL-opleiding of juist al jaren ervaring hebt in een vergelijkbare ondersteunende functie: we kijken graag of er een match is

Arbeidsvoorwaarden

  • Salaris tussen de € 2.000 en € 3.000 afhankelijk van jouw ervaring 
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen, thuiswerkvergoeding, een laptop, mobiele telefoon en een NS businesscard 
  • Uitgebreide aandacht voor je fysieke en mentale fitheid, o.a. gratis gezonde lunch in ons clubhuis 
  • Gezellige bedrijfsuitjes zoals onze jaarlijkse eindejaarsdagen, inspirerende summerdays en andere leuke activiteiten zorgen voor verbinding en plezier met collega’s 
  • Flexibiliteit om zowel op kantoor als thuis te werken 
  • Deelname aan interessante projecten met een maatschappelijk relevante impact

Meer informatie en sollicitatie

  • Voor meer informatie kun je contact opnemen met Elise Vermeulen, business partner recruitment (033 – 462 55 56) 
  • Je sollicitatie met cv en motivatie ontvangen wij graag via onderstaand formulier 
  • De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken en een talentanalyse

 

Alle reacties behandelen we vertrouwelijk