Teamcoördinator Facilitair
De functie
De afdeling Vastgoed Facilitair en Inkoop is verantwoordelijk voor dit onderdeel wonen. Zij zorgt ervoor dat cliënten en collega’s voldoende passende en veilige woon- en kantoorruimte hebben en dat dit goed wordt ingericht en onderhouden. Wij zijn een vooruitstrevende afdeling, waarin we voortdurend werken aan verbetering en vernieuwing.
Als Teamcoördinator Facilitair speel je een belangrijke rol in het aansturen van het facilitaire team (10-15 fte) van de afdeling Vastgoed Facilitair en Inkoop. Het team bestaat uit facilitair coördinatoren, onderhoudsmedewerkers en receptiemedewerkers. Jij geeft op een bevlogen manier leiding en zorgt ervoor dat de afdeling optimaal functioneert en dat organisatie- en teamdoelstellingen worden behaald. In deze nieuwe en uitdagende rol krijg jij de kans om bij te dragen en mee te bouwen aan een toekomstbestendig Lister.
Taken en verantwoordelijkheden- Leidinggeven aan en coachen van het facilitaire team van circa 15 medewerkers (structuur, werkoverleggen, communicatie, samenwerking);
- Verantwoordelijk voor de HR cyclus, inclusief de zorg voor de juiste tools en kennis binnen jouw team;
- Verantwoordelijk voor het zorgvuldig opzetten en (laten) uitvoeren van het Duurzaam Meerjaren Onderhoud Plan;
- Organiseren en coördineren van facilitaire en/of onderhoudsprojecten en zorgen voor een optimale afstemming met andere afdelingen, zorglocaties, aannemers en leveranciers;
- Verantwoordelijk voor de uitvoering en (door)ontwikkeling van de facilitaire organisatie, gericht op continue verbetering voor bewoners en zorgcollega’s;
- Deelnemen aan het senior-overleg van het team en het adviseren van de manager Vastgoed Facilitair en Inkoop;
- Sparringpartner voor teammanagers uit de zorg om de integratie van facilitaire en zorgprocessen continu te optimaliseren;
- Onderhouden van de relatie met de verhuurders van onze panden, samen met de Adviseur Vastgoed;
- (mede) Beheren van facilitaire budgetten, personeelsplanning en het aanleveren van stuurinformatie/rapportages.
- Het betreft een functie op tactisch niveau waarbij je zowel de aansturing op de werkvloer organiseert, als ook dat je bijdraagt aan de verdere vertaling van beleid naar concrete acties en projecten. In deze rol rapporteer je aan de Manager Vastgoed Facilitair en Inkoop.
