Hospitality Manager Utrecht
De functie
Je wordt het gezicht van onze twee locaties in Utrecht en zorgt ervoor dat onze huurders en bezoekers een ervaring krijgen die hen echt verder helpt. Dat betekent een super veelzijdige baan met veel dynamiek waarbij geen dag hetzelfde is. Je krijgt de vrijheid om zelf beslissingen te maken, te zorgen dat alles lekker draait met als doel zorgen voor tevreden gebruikers, het succes van onze huurders is uiteindelijk ook ons succes.
Taken en verantwoordelijkheden- Je bent het eerste aanspreek punt voor alle huurders, bezoekers en contactpersoon voor meeting room gebruikers
- Je zorgt ervoor dat de algemene ruimtes: business club en meetings rooms altijd netjes en strak zijn
- Je neemt meeting room reserveringen aan, verstuurd en verwerkt offertes
- Je organiseert en coördineert verschillende vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt voor een perfecte uitvoering, inclusief zaalopstelling, catering en technische ondersteuning
- Je initieert en organiseert kleinschalige community events zoals monthly drinks en bijvoorbeeld een zomer BBQ, Sinterklaasmiddag, kerstontbijt of events rondom sport events zoals het EK/WK of Olympische Spelen
- Je bent het aanspreekpunt voor onze catering partner, motiveert het catering team zodat onze gasten een uitstekende service krijgen en bent de schakel tussen de uitvoerende partijen
- Je lost kleine facilitaire problemen op, coördineert onderhoudsverzoeken en verwerkt de klachtenafhandeling
- Je beheert administratie onderdelen zoals toegangscontrole systeem, sleutel registratie, parking etc.
